Misstagen som kan göra årsstämman ogiltig
Stämman är kanske årets viktigaste möte i en brf – men också det mest formella. Kallelse, dagordning, röstning och beslutsfattande måste hanteras rätt. Och det kan räcka med ett enda formfel för att besluten ska bli ogiltiga – särskilt om motioner eller större projekt finns på agendan.
Vad kan gå fel på stämman – och hur undviker ni det?
Många föreningar missar viktiga detaljer inför stämman på grund av att regelverken är krångliga. Här är vanliga misstag som kan få stora konsekvenser:
- Fel i kallelsen eller dagordningen kan ogiltigförklara hela stämman
Om en fråga inte finns med i dagordningen får stämman inte fatta beslut om den. Därför är det särskilt viktigt att exempelvis motioner eller större åtgärder som byggprojekt tas upp korrekt. Annars kan en medlem väcka klandertalan i efterhand. - Formfel kan få juridiska och ekonomiska konsekvenser
Ett beslut som fattats på fel sätt – till exempel om nya stadgar – kan upphävas i ett senare skede, vilket kan bli kostsamt för föreningen. - Olika beslut kräver olika majoritet
Vissa beslut kräver enkel majoritet (över 50 %), andra kvalificerad (2/3 eller 3/4), och vissa enhällighet från alla röstberättigade medlemmar – inte bara de som är med på stämman. - Ansvarsfrihet har särskilda regler
En minoritet (10 % av föreningens röstberättigade) kan stoppa beslutet, och hur röstningen dokumenteras i protokollet är avgörande för att beslutet ska gälla. - I vissa fall krävs votering med namn
Till exempel vid större åtgärder som stamrenoveringar eller balkongbyggen måste det framgå vem som röstat ja eller nej – annars kan stämman behöva ta om beslutet. - Öppen eller sluten omröstning beror på typ av beslut
Vid personval har medlemmar rätt att begära sluten votering. I andra frågor måste stämman besluta om röstningen ska vara öppen eller sluten.
Så kan vi hjälpa er med stämman
Oavsett om ni är kunder hos oss i vanliga fall eller inte, kan ni alltid ta hjälp av oss inför eller under stämman.
- Extern ordförande på stämman – En opartisk, kunnig och trygg ordförande som ser till att allt går rätt till.
- Ekonomisk föredragning – Ett ekonomiskt proffs presenterar föreningens ekonomi på ett tydligt och pedagogiskt sätt
- Protokollföring – Korrekt, komplett och juridiskt hållbart protokoll.
Få offert på bostadsrättsföreningens årsstämma
Beskriv i formuläret hur vi kan hjälpa din förening med stämman.
